よく、パワーポイントなどのMS-Office製品などのファイルを相手にメール送信したが、受け取った相手がMS-Officeがインストールされておらず、中身を確認できないということがあります。小生側が当たり前のように使っているExcelやWord、Powerpointなども相手が使っているとは限らないわけで、気の配り方も必要になってきます。
　
　その対応方法としては、いきなりＰＤＦ　などのツールを使って、ＰＤＦファイルに変換してメールで送るということをしますが、別の方法があることを最近知りました。
　
　Microsoftから、見るだけバージョン（小生が命名）が無料でダウンロードできるのです。これであれば、変更はできないが、見るだけができるというもので何かの時には使えそうな裏技として秘密に取っています。
　
Word Viewer 2003（ダウンロード・センター）
Excel Viewer 2003（ダウンロード・センター）
PowerPoint Viewer 2007（ダウンロード・センター）
Visio Viewer 2007（ダウンロード・センター）　

　特に、Visioは使えそう。小生のＰＣには、入っていません。しかし、業者間でのファイルのやり取りで、Visioで送ってくるケースは考えられます。
　
　そんな時は、Visio Viewer 2007をダウンロード、インストールすれば、相手に送りなおしてもらう手間をかけずにすみます。
　
　ぜひ、ブックマークしておいてください。きっと、いつか役立つことがあるでしょう。