プライバシーマーク取得支援
現在、あるクライアント様のプライバシーマーク取得支援を行っています。実は、紆余曲折しながらの取得となったため、1年前からのご支援になります。このクライアント様のプライバシーマークの現地審査が数日先に決まりました。
個人情報保護をきちんと行っていますというお墨付きのプライバシーマーク。通称、Pマークと呼ばれています。
個人情報の取り扱いに関してルールを作り、それを守りながら運用し、事故や漏洩を防ぐというもの。このことを第三者に認証してもらうのがPマークなのです。
業務分析、リスクの洗い出し、リスクへの対応、ルールの制定、運用、内部監査、教育で成立するものです。全てを完璧に成立させてPマークを認定してもらえます。
全社員に徹底させ、面倒くさいルールを徹底させるのは、簡単なことではありません。これを徹底させるために、経営者の個人情報の正しい取り扱いを徹底すると言う号令と自らの姿勢を表現します。これを正しく全従業者に伝達するお手伝いが小生の任務となります。
それほど大きくない会社規模ですが、今までにない個人情報保護の文化を築き、根付かせることは簡単なことではありません。
今回、Pマーク取得を実現させ、それを定着させることが本来の目的となります。
このことが、なかなかクライアント様には分かってもらえないところがあるのも事実。まずは、Pマーク取得の中間目標を達成させて、その後のフォローが重要になってきます。
一時的なブームは過ぎ去った感はありますが、Pマークの重要性は高まる一方です。
今後もそのニーズは高まっていくでしょう。しかし、企業の思惑とその実態とにギャップがあるのも事実でしょう。経過や結果はともかく、Pマークを取得したならば、定めたルールを徹底して欲しいものです。
今回、あるクライアント様の取得支援を行ってきましたが、Pマークの価値を維持して欲しいと感じています。取得の際には、一生懸命になって取得まで突っ走りますが、取得後は安心してしまい、2年後の更新まで手を抜きがちになることを知っているからです。このクライアント様は、そうではないと確信していますが、Pマークブーム乗って取得した企業の更新時期がそろそろ始まる頃でしょう。
個人情報は、正しく扱うべきもので、扱わなければならないものです。




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