普段の時間の使い方の変化
先日、京都での新しいお客様とご契約を頂き、生活リズムの変化が待ち受けている。なぜだか、小生のビジネスの大きなお客様は、大阪、京都と関西中心にシフトしている。いやおうなく、関西にいる時間が長くなる。
１週間の中で、半分以上は関西出張とならざるを得ない。スケジューリングも上手く立ててこなしていかなければ太刀打ちできなくなる。週の初めに関西出張で、半ばに東京に戻って週末また関西というのは避けたい。とはいえ、いずれ出てくる場面だろう。
今でもそうだが、新幹線の中、ホテルの中は完全に執務スペース化する。ホテルの中は、大丈夫だが新幹線の中のインターネット環境が弱い。ネットを使わない事務作業や資料作り、構想を練る・アイディア出しの時間は新幹線の中になりそうだ。
新幹線を待つ時間も管理下に置かなければならなくなる。ホテルや事務所から新幹線に乗るような場合は、時間が計算できるので計画できるが、お客様からのところから新幹線に乗るような場合は、ちょっとした工夫が必要になる。
新幹線の時間を早めて乗ってしまうのも手だが、小生の場合、エクスプレス予約で３日前までのひかり号の予約をして料金を安くしているので、緊急度が高くなければそれはしたくない。
小一時間の隙間が出た場合、数時間の隙間が出た場合とそれぞれ対処が異なるが、まずは、マクドナルドの所在地を把握しておくことが安心感につながる。電源とインターネット環境が確保されるからだ。
もうひとつ、いつもやらなければならないこと、作業内容を明確にしておくことも重要なポイント。時間はできたが、何をやろうかと考えているうちに時間がなくなるというのは、実は今でも起きていることなのだ。
いわゆるTODOリストの作成と確認がキーポイントとなる。
グループウェアと手帳と同期あわせも大切なこと。手帳が正で、グループウェアが副。でも、副をおろそかにしてしまうと東京でのスケジュールが乱れてくる。東京の事務所の仲間は、グループウェアを信じてスケジュールを入れてくるので．．．
余裕、バッファがなくなってくる分、管理を徹底して防がなければならない。自己管理がさらに求められてくる。
きつくなる分、充実感も達成感も満足感も増してくる。まさに、脂がのっている時期。（おっと、腹回りものっている．．．（悲））
まずは、今日、そして、この1週間、この1ヶ月、このクォーターを乗り切ること。今は、そのことだけを考えて、楽しく時間を過ごしていきたい。
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