J-SOX法2年目に突入。2年目は、どう進めていけばよいのだろうか。
　
　J-SOX法適用1年目。監査法人の監査という名目の強制権発動。企業の経営陣は、正直振り回されたのではないでしょうか。1年目に多くの予算と工数と苦労をつぎ込んで、2年目は果たして1年目に比べて楽になるのか、同じ苦労をしなければならないのか。また、監査法人にペースを奪われ言いなりに近い対応をしなければならないのか。頭を悩ましているのではないでしょうか。
　
　多くの企業の場合、J-SOX法1年目は、現場レベル主体の体制作りに追われていたのではないでしょうか。文書化をはじめ、業務を中心に体制作りが主眼だったはずです。2年目以降としては、これを引き継ぎながらも「経営者・管理者の視点」の内部統制に再編成していくというのが、お勧めするポイントです。
　
　監査に対しても、他の認証制度にしても、この「経営者・管理者の視点」での内部統制にしていくことで、流用も併用も可能になりますし、そもそも考え方や内部統制の仕組みがシンプルになります。つまりは、予算や工数も減らしていけると考えられます。
　
　1年目の内部統制をそのまま引き継いでいくのが自然の流れでしょうが、この場合、下手をするとさらに細かく、細分化していく傾向になっていくと思われます。これでは、全体像が掴みにくくなるだけでなく、余計な費用や工数がかかってしまい、さらには監査しにくい、業務改善に結び付けにくいものになっていくでしょう。まさに、J-SOX法だけを睨んだ対策であり、業務改善に結びつかないものになってしまいます。これでは、内部統制の本質からずれてしまいます。
　
　では、どこから着手すればよいか、まずは、1年目の体制を再編成する機会を作ることです。ややもすれば、1年目の体制や支援体制をそのまま2年目に引き継ぐことが考えられますが、J-SOX法対応の1年目と2年目では、その役割や狙いが大きく異なります。したがって、体制の再構築が必要になるのですが、この際にぜひとも1年目の体制にはなかった視点を取りりれ、アドバイスを受けることをお勧めします。
　
　J-SOX法2年目のポイントとは、先ほど申し上げた「経営者・管理者の視点」のほかにも、「ＩＴ統制の再構築」「国際会計基準への対応」などが挙げられます。
　
　ぜひ、2年目の動きが加速するために、お問い合わせください。この動きこそが、2年目、3年目の効率化となって還元されることでしょう。
　
ＳＦＪソリューションズ株式会社
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内部統制支援
http://naibutosei-unyo.jp/