MaaS 社外メンバーの有効活用
MaaS:Management as a Service:プロジェクト管理支援
社内には、多くのプロジェクトが企画され、発生し、進行し、完了、もしくは消滅していきます。大きいプロジェクトから小さいプロジェクトまで。その把握と管理、正しく進行させていくためには、そのプロジェクトが扱う業界やテーマなどの専門ノウハウとともに、プロジェクト管理という独特のノウハウが必要になります。
この2つのノウハウを同時に持ち、かつ正しく行動に移せる人がプロジェクト管理者になるべきですが、なかなか適任者、該当者がいないというのが現状のようです。
特に、プロジェクト管理という独特のノウハウや影の動き、管理という手法について、自社内で獲得したり、蓄積していくのは困難のようです。プロジェクトが大きくなればなるほど、社外のメンバーや異業種などの情報を扱うことが多くなるためかもしれません。
社内にいることで、実はこのプロジェクト管理という手法やノウハウは獲得できないと申し上げましたが、よくそんなことはないだろうとおっしゃる方もいらっしゃいます。しかし、社内のメンバーという肩書き、資格、属性があるだけでもなかなか公平なプロジェクト管理はしにくいというのが小生の見解です。
社内のメンバーであるだけで、無言の圧力や過大な圧力を社外や社内のメンバーにかけてしまうことのリスクをご存知でしょうか。プロジェクト管理は、公平かつ公正でなければ成立しにくいのです。公平、公正なプロジェクト管理者によるプロジェクトの進行であるからこそ、プロジェクトに携わるメンバーや会社は安心して参加できるという側面があります。
この安心感こそが、それぞれの会社、、メンバーのモチベーションを上げ、効果を最大値に近づけることができるのです。
しかし、無言の圧力が発生するとなれば、なにやっても仕方ない、決まりきった結果が見えているという先入観が生じ、先入観だけでなく実際にプロジェクトの進行が決まりきった線路の上を走るように発展なき結論に導かれるのです。
この功罪は、小さくありません。何のためのプロジェクトなのか...
つまりは、プロジェクトの成果は、誰がプロジェクトを管理するかによる部分が少なからず影響を及ぼすのです。
だからこそ、社外のメンバーがプロジェクト管理を担当する仕組みが必要だと訴えているのです。
もし、ご興味がありましたら、お声をかけてください。いろいろとお話しながら、ベストな方法を探っていきましょう!!








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