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◇ 気の利かない人

                                                                                                                           
仕事や用事を頼んでも、こちらの意図したように仕上がらない
場合がある。


大抵は何か抜けていて、再度、頼むことになる。
こんなときに、
                                                                     
「気が利かない奴だ。」
                                                                    
と思ってしまうが、自分の頼み方にも問題があったのではないか、
と反省することを忘れないようにしたい。

同じように仕事を頼んでも、きちんと仕上げる人がいると、
やっぱりこの人は気が利かない、と思うかも知れない。


しかし、これもこの人が気が利かないのではなく、
あの人が気が利くのだということに気付いて欲しい。

気が利く人はボスとのコミュニケーションがうまく行っており、
ボスの考え方を理解しているので、ボスの頼み方が多少
曖昧でも、内容を適切に理解しているのだろうから。


                                                              
秘書たるもの、気が利くのは当たり前のことだと思っているので、
ボスとのコミュニケーションを大切にしている。
                                                                                                                         

ボスも秘書を大切にしてくださいまし。                                                                                                       

                                  吉永 操  



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コメント


「自分の頼み方にも問題があったのではないか、
と反省することを忘れないようにしたい。」
 ↑
忙しいということを理由にして誰かのせいにしてしまいがちですが、謙虚さと相手の立場に立って考えることが大切ですよね。
私も手伝っていただくの方の立場に立ちなぜその資料が必要なのかという背景を説明することや気持ちをうまく伝えることができるよう考え方を変えてみようと思います!



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